El presente aviso de privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a los datos personales que sean recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por Novotrack, de conformidad con los términos y condiciones que a continuación se describen:

Identidad y domicilio del responsable

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en sus abreviaturas LFPDPPP (“Ley”), “Novotrack”, hace de su conocimiento el presente aviso de privacidad, en el que en todo momento se buscará que el tratamiento de los datos sea legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad de los mismos.

Finalidad del tratamiento de sus datos

Los datos personales y/o personales sensibles que proporcione cualquier persona física, incluyendo sin limitar, prospectos, clientes, proveedores, postulantes y/o interesados a diferentes puestos vacantes, empleados y/o usuarios, a “Novotrack”, tendrán el uso que en forma enunciativa pero no limitativa se describe a continuación:

Para identificar, ubicar, comunicar, contactar y/o enviar, dar seguimiento y/o suministrar información y/o productos o servicios contratados y/o cotizados y/o requeridos, así como para el reclutamiento, selección y administración de personal, alta en nuestras bases de datos de prospectos, clientes y/o proveedores, para cumplimiento de obligaciones derivadas de operaciones mercantiles, seguimiento y evaluación de la calidad en el servicio así como en las obligaciones laborales en las que usted es parte como por ejemplo: contrataciones, compraventas, contratos de suministro, contratos civiles, contratos de servicios, operaciones financieras y pagos, o de cualquier otra naturaleza o índole.

Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet o APP y llena un formulario de contacto, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.

Entendiéndose por datos personales: aquellos que la “Ley” identifica como: cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable y como datos personales sensibles: aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos datos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.

Seguridad, uso o divulgación de datos personales

“Novotrack” implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Únicamente el personal autorizado, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente aviso de privacidad.

“Novotrack” cuenta con los medios físicos, digitales y electrónicos para proteger y limitar el uso o divulgación de su información y no obtiene ni almacena información de ninguna especie mediante cookies, web beacons o similares durante el acceso a nuestra página web con excepción de los datos de su hardware y software con los que accesa a nuestros sitios de Internet como por ejemplo: la dirección IP, el tipo de navegador y dispositivo usado, los nombres de dominio, los tiempos de acceso a las diferentes secciones del sitio de Internet así como las direcciones de sitios web que hacen referencia a éste, todo esto con propósitos estadísticos del uso de nuestros sitios de Internet. “Novotrack” no utiliza la información de los particulares para fines distintos a los relacionados con sus operaciones comerciales y/o los señalados en el presente aviso.

Derechos que le corresponden

Usted como titular de datos personales podrá ejercitar ante el departamento de protección de datos de “Novotrack” los Derechos ARCO que de acuerdo a la “Ley” son: de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto al tratamiento de sus datos personales. Asimismo, podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando no haya relación o vínculo vigente con “Novotrack”.

En caso de que desee ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, estos los podrán ejercer en todo momento dirigiendo su solicitud al departamento de protección de datos utilizando cualquiera de los siguientes mecanismos:

Correo electrónico privacidad@novotrack.mx

La recepción de solicitudes podrá realizarse de lunes a viernes de las 9:00 a las 17:00 horas, excepto días festivos. Para lo anterior, deberá hacernos saber de manera fehaciente y detallada los datos personales específicos a los que usted desea tener acceso o quiere sean rectificados, cancelados o revisados, así como cumplir con los requisitos que solicita la “Ley” en el artículo 29 que son:

Nombre del titular (dueño de los datos) y domicilio completo o cualquier otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
Documentos que acrediten la identidad del titular o en su caso, la representación legal de aquella persona que actúa a nombre del titular.
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados (ARCO).
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Comunicaciones y transferencias de datos personales

Como parte de las operaciones propias del negocio y a fin de cumplir con un buen servicio; “Novotrack” podrá compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos los datos personales. Dichos terceros podrán ser compañías subsidiarias de “Novotrack”; asesores profesionales externos y/u otros prestadores de servicios que actúen como encargados a nombre y por cuenta de “Novotrack”.

En caso de que “Novotrack” comparta algunos o todos sus datos personales con terceros, “Novotrack” se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus datos personales para las finalidades por las cuales fueron contratados y de conformidad con el presente aviso de privacidad.

“Novotrack” no cederá o venderá sus datos personales, en el caso en que exista la necesidad de transferir sus datos personales, “Novotrack” debe tener su consentimiento previo. No obstante, lo anterior, “Novotrack” podrá transferir sus datos personales sin consentimiento previo en aquellos casos en que le “Ley” así lo disponga.

Cambios al aviso de privacidad

“Novotrack” se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente aviso de privacidad como estime conveniente, por ejemplo, para cumplir con cambios a la legislación sobre protección de datos o cumplir con disposiciones internas de “Novotrack”. “Novotrack” pondrá a su disposición el aviso de privacidad actualizado cuando se le hagan cambios al mismo, así como cuando se requiera recabar su consentimiento. La versión actualizada del aviso de privacidad estará disponible en el sitio web http://www.novotrack.mx/.

Departamento de protección de datos

Usted podrá dirigir cualquier pregunta o comentario respecto del presente aviso de privacidad o ejercitar los derechos que por la “Ley” le corresponden, ante el departamento de protección de datos de “Novotrack” utilizando cualquiera de los siguientes mecanismos:

Correo electrónico privacidad@novotrack.mx

Para saber más sobre la “Ley”, ingrese a la página del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos (IFAI) en http://www.ifai.org.mx/